導(dǎo)讀

鎰辰集團(tuán)新ERP系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)部解答及工作匯報(bào)

       ERP是一種管理軟件，是企業(yè)管理思想與自動(dòng)化模式的結(jié)合，更是一種管理方式的升級(jí)，鎰辰集團(tuán)通過(guò)信息化建設(shè)-ERP，通過(guò)與凱聯(lián)合作打造“鎰辰專(zhuān)屬”的企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)，將是鎰辰與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新的重要?dú)v程。

Q1 新ERP系統(tǒng)對(duì)鎰辰有什么好處？

小鎰   提高管理效能  系統(tǒng)能讓管理者實(shí)時(shí)掌握公司的運(yùn)營(yíng)狀況，集團(tuán)化管控，多地點(diǎn)管理，對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展起發(fā)揮戰(zhàn)略主導(dǎo)的作用。

小辰  

  小鎰  打破“信息孤島”  打破“信息孤島”局面，快速解決企業(yè)運(yùn)營(yíng)中信息流的各種問(wèn)題。

小鎰  提高客戶(hù)服務(wù)水平  

Q2  新ERP系統(tǒng)建設(shè)如何“因地制宜”？

      答：

      鎰辰集團(tuán)因鋼鐵行業(yè)在生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理上富具行業(yè)特性，且新ERP系統(tǒng)的實(shí)施要求要比舊系統(tǒng)高，持續(xù)時(shí)間更長(zhǎng)，業(yè)務(wù)的多樣化要求凱聯(lián)供應(yīng)商掌握鎰辰的管理現(xiàn)狀，在企業(yè)提出全面需求的同時(shí)不斷優(yōu)化系統(tǒng)與實(shí)際業(yè)務(wù)完美切換的解決方案，以用友的高級(jí)智能系統(tǒng)，凱聯(lián)的優(yōu)質(zhì)顧問(wèn)服務(wù)，最終實(shí)現(xiàn)完美落地EPR的實(shí)施效果。

工作匯報(bào)

       我公司在應(yīng)用企業(yè)信息化工程建設(shè)改造傳統(tǒng)執(zhí)行產(chǎn)業(yè)時(shí)采取了總體規(guī)劃、重點(diǎn)突破、分步實(shí)施的策略，成立了以總經(jīng)理任組長(zhǎng)的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目實(shí)施小組，具體實(shí)施由集團(tuán)信息中心負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)物代碼方案的制定、BOM表的準(zhǔn)備等；項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目涉及部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、項(xiàng)目進(jìn)度的安排與控制、制定相關(guān)的各種配套制度，保證項(xiàng)目順利實(shí)施，同時(shí)，在實(shí)施過(guò)程中注意信息化工程的實(shí)施與技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新相結(jié)合，取得了很好的效果。

       ERP系統(tǒng)全面覆蓋總、分公司的產(chǎn)、供、銷(xiāo)、人、財(cái)、物。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目組成員與專(zhuān)業(yè)實(shí)施公司顧問(wèn)小組一道，對(duì)企業(yè)手工系統(tǒng)產(chǎn)、供、銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程及管理模式進(jìn)行了仔細(xì)的分析研究。

1. 各職能部門(mén)建制合理，分工明確。
2. 物流管理嚴(yán)格，采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售流程中具有較為嚴(yán)格的審核和驗(yàn)收程序，定期與客戶(hù)對(duì)帳；總經(jīng)辦數(shù)據(jù)分析小組、工藝部門(mén)參與原材料的采購(gòu)，以杜絕漏洞。
3. 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)面向客戶(hù)管理，采用直銷(xiāo)模式，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收帳進(jìn)行及時(shí)跟蹤管理。
4. 由于產(chǎn)品品種的特性需求，手工管理難以適應(yīng)，給計(jì)劃、調(diào)度、生產(chǎn)造成較大的壓力。
5. 在傳統(tǒng)的手工管理模式中，不得不加大對(duì)庫(kù)存投入的方式來(lái)適應(yīng)市場(chǎng)，造成庫(kù)存不斷增加，荒廢庫(kù)存不斷產(chǎn)生，同時(shí)在交貨期等方面也難以滿(mǎn)足客戶(hù)需求。

     通過(guò)上述分析研究，結(jié)合 ERP系統(tǒng)原理，針對(duì)上述問(wèn)題，在 ERP實(shí)施過(guò)程中對(duì)部分流程進(jìn)行優(yōu)化。

例：咨詢(xún)項(xiàng)目整體解決方案

未來(lái)計(jì)劃推進(jìn)

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)：此階段要將藍(lán)圖設(shè)計(jì)中涉及的流程，在ERP新系統(tǒng)給予實(shí)現(xiàn)，更多的是技術(shù)方面的工作，也就是系統(tǒng)配置，配置結(jié)束后要進(jìn)行顧問(wèn)內(nèi)部的測(cè)試，將基本流程測(cè)試無(wú)問(wèn)題后進(jìn)行單元測(cè)試和集成測(cè)試。

上線準(zhǔn)備：此階段要將藍(lán)圖設(shè)計(jì)中涉及到的流程在ERP系統(tǒng)里給予實(shí)現(xiàn)，以系統(tǒng)配置為主，配置結(jié)束后要進(jìn)行顧問(wèn)內(nèi)部測(cè)試。數(shù)據(jù)從原有系統(tǒng)到新系統(tǒng)的導(dǎo)入，對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)，物料主數(shù)據(jù)必須首先導(dǎo)入系統(tǒng)，然后是BOM，及已經(jīng)下達(dá)尚未收貨的采購(gòu)訂單、生產(chǎn)訂單、尚未交貨的銷(xiāo)售訂單等；對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)，最重要的是將總賬和明細(xì)賬對(duì)平。

系統(tǒng)切換及上線支持：實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)從原有系統(tǒng)到新系統(tǒng)的導(dǎo)入，在后勤業(yè)務(wù)方面，物料主數(shù)據(jù)必須首先導(dǎo)入系統(tǒng)，然后是BOM、ROUNTING、已經(jīng)下達(dá)尚未收貨的采購(gòu)訂單、生產(chǎn)訂單、尚未交貨的銷(xiāo)售訂單等，而對(duì)于財(cái)務(wù)部分，重要的是將總賬和明細(xì)賬對(duì)平。